ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ

ONUR ERYILMAZ GÜMÜŞTOK

Özel Kalem Müdürü

GÖREVLERİMİZ

- Başkanlığa doğrudan müracaat eden şahıs ve kurumların randevu taleplerini inceleyerek Başkanın programına göre görüşmeleri organize etmek,

- Başkanlığı ilgilendiren konularda toplantı, brifing ve görüşmeleri organize etmek,

- Başkan tarafından yapılacak olan görüşmelere ilişkin görüşme öncesinde her türlü ve gerekli hazırlığı yapmak,

- Başkanlık makamından gelen talimatları ilgili müdürlüklere ulaştırmak, talimatların takip ve kontrolünü yaparak sonuçlanmasını sağlamak,

- Başkanlık makamına gelen ziyaretçileri karşılamak, talep ve şikayetlerini alarak takibini yapmak,

- Başkanlık adına yapılan resmi tören, açılış, kokteyl, şölenler ve benzeri etkinliklerde ilgili birim ve kuruluşlarla koordinasyon sağlamak, ikram ve hediyeleri hazırlamak,

- Milli ve dini bayramlarda Belediyede yapılacak olan kutlamaları organize etmek, ikramları hazırlamak,

- Etkinliklere Başkanlık adına çiçek, çelenk veya tebrik göndermek,

- Başkanın resmi yazışmalarını, müdürlüğün tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak,

- Başkanın yurt içi ve yurt dışı programlarına göre iletişim, ulaşım ve konaklama gibi her türlü planlamayı yapmak,

- Başkanlık makamının tertip ve düzenini sağlamak,

- Müdürlüklerce Belediye Başkanının onayına gönderilen yazıları sunmak, onaya müteakip ilgili birimlere dağıtılmasını sağlamak

Tel: 0324 336 65 83 Dahili: 103 | E-Posta: ozelkalem@akdeniz.bel.tr